Este es un software diseñado especialmente para proveer
información al agricultor sobre su finca y sus recursos.
Una de sus
principales características es que utiliza un esquema de registro de
información muy sencillo, de tal forma que se convierta en un instrumento fácil
de utilizar y ágil en el seguimiento y toma de decisiones basadas en la
información oportuna y actualizada de la finca.
El registro sencillo
de la información de la finca facilita el que muchos agricultores con escasos
conocimientos técnicos en áreas como contabilidad, inventarios, presupuestos y
estadísticas, queden habilitados para manejar el sistema, debido a que es el
sistema el que se encarga de interpretar la información base que el usuario le
suministra y automáticamente transformarla en información técnica y
correctamente clasificada y codificada a la luz de las técnicas financieras y
estadísticas.
Entonces, el usuario
sólo tendrá que suministrar la información de los hechos administrativos que
realiza en la semana y el sistema lo recompensará con un número amplio de
informes, reportes, cronogramas y gráficos sobre la finca y sus recursos.
De esta forma, el
usuario podrá dedicar sus esfuerzos y conocimientos en la interpretación y
análisis de los informes y utilizarlos en el proceso diario de toma de
decisiones para obtener siempre una mejor productividad y ser cada vez más
competitivo
Objetivos y
finalidad.
Analizar, diseñar y
desarrollar un sistema integrado para administración de fincas que le permita
al agricultor optimizar la evaluación, el control y la toma de decisiones a
nivel de las diferentes actividades productivas, mediante una herramienta
técnica, financiera y administrativa.
Facilitarle al
agricultor el empleo de este tipo de herramientas, haciendo que se requiera un
nivel mínimo de capacitación en áreas como contabilidad, presupuestos,
inventarios, estadística, entre otros.
Permitir que
fácilmente se puedan elaborar reportes financieros o técnicos de la finca o de
alguno de sus lotes.
Permitir el
seguimiento de las diferentes labores que se desarrollan en la finca;
detallando tiempos, rendimientos y cantidades en el tiempo, sin que para ello
se requieren grandes esfuerzos de parte del agricultor.
Servir como fuente de
información para la generación de una base de datos institucional, como base de
un programa de administración rural.
Permitir al
agricultor la comparación de sus datos estadísticos, técnicos y financieros con
los promedios de la región, del país o de sus vecinos.
Proyección del
software
El programa está en
capacidad de manejar una o muchas fincas, lo cual permite ser de uso para el
agricultor directamente o bien, a través de centros especializados de
administración rural, que le podrán prestar el servicio a medianos y pequeños
agricultores que no cuentan con los recursos suficientes para adquirir un
computador.
Uno de los puntos más
importantes dentro de la concepción, fue el de imprimirle una gran facilidad de
uso al programa, de tal forma que paulatinamente fuera ganando más agricultores
como usuarios del sistema.
El agricultor sólo le
deberá suministrar la información correspondiente a las operaciones que este
realiza a diario y el sistema será el encargado de interpretarla a la luz de
las técnicas contables, financieras, de manejo de inventarios y estadísticas,
con el fin de mantener a disposición del agricultor un conjunto de reportes de
gran interés.
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